En juillet et août, participez au challenge groupe de nettoyage des données !

Dans la continuité du webinaire de sensibilisation à l’impact environnemental du numérique, en mars dernier, et de l’organisation d’une master class « Comment optimiser vos usages SharePoint, Teams et Outlook » les 3 et 4 juillet prochains, une nouvelle action vous est proposée pour contribuer à notre engagement de « Devenir exemplaires en matière d’empreinte environnementale ».

Contribuer à réduire notre empreinte carbone

Du 3 juillet au 31 août, les élus et collaborateurs des maisons HM, MGEN, MNT, Mutex, RMA, UMG et VYV³ sont invités à participer à un challenge pour améliorer notre empreinte carbone. Objectif : supprimer le maximum de données obsolètes, inutiles ou redondantes sur nos ordinateurs. En opérant un grand nettoyage d’été sur nos outils (Outlook, SharePoint, Teams, One drive…), nous contribuerons à réduire le volume de stockage de nos données.

Parce que moins de données, c’est moins de fabrication de serveurs de stockage et donc moins d’émissions de gaz à effet de serre (GES). Sachez qu’à l’échelle mondiale, les data centers sont à l’origine de 2% des GES, soit le même niveau que le transport aérien. En France, la part des data centers dans l’empreinte carbone du numérique s’élève à 14%.

Les trois participants, issus de trois maisons différentes, ayant supprimé le plus d’octets remporteront chacun un panier gourmand confectionné par « Les Tokés », un ESAT de VYV³. Un quatrième gagnant sera tiré au sort parmi les participants ayant réalisé un nettoyage supérieur à 35 Go.

Le challenge en pratique

Pour vous accompagner, le groupe de travail à l’origine de ce challenge (constitué de représentants des différentes maisons, HM, MGEN, MNT, Mutex, RMA, UMG Groupe VYV et VYV³) met à votre disposition un guide sur le numérique responsable (réalisé à partir des guides de MGEN et de la MNT) ainsi que quatre fiches pratiques :

• « Nettoyer sa boite mail Outlook »,
• « Nettoyer son OneDrive »,
• « Nettoyer ses SharePoint »,
• « Nettoyer son ordinateur ».

Dans chaque fiche, vous trouverez les modalités pratiques pour effectuer des copies d’écran avant et après nettoyage qui attesteront de la quantité d’octets supprimée. Ces données seront ensuite à reporter dans un fichier excel « Votre bilan – challenge nettoyage des données été 2023 ». Une fois complété, retournez ce fichier au relais de votre maison, au plus tard le 31 août.

Parce que chacun de nous peut contribuer à un numérique plus responsable, l’équipe projet compte sur votre mobilisation !