Le présent document vous informe sur la manière dont le Groupe VYV en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles dans le contexte du site « Groupe VYV info», https://info.groupe-vyv.fr (ci-après le « Site »).
Le Site est destiné à informer l’ensemble des collaborateurs et des élus du Groupe VYV sur l’actualité du groupe.
Vos données personnelles font l’objet de traitements par le Groupe VYV, pour les finalités énumérées ci-dessous, sur les bases légales suivantes :
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable, répondant à vos besoins.
Selon la finalité du cookie considéré, ces traitements sont réalisés :
Vous pouvez consulter la Notice gestion des cookies disponible sur le Site.
Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés :
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de répondre aux demandes d’inscription qui lui sont faites.
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous offrir une plateforme sécurisée.
Vos données à caractère personnel peuvent être collectées directement lors de votre navigation sur le Site, soit au moyen des cookies lorsque vous donnez votre consentement, soit via les formulaires de saisie d’informations disponibles sur le Site. Ces données personnelles relèvent des catégories suivantes :
En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, aux services internes habilités au sein du Groupe VYV ; aux prestataires en charge des traitements de vos données personnelles selon les instructions du Groupe VYV.
Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur. Ainsi, les données à caractère personnelles traitées dans le cadre de :
Par ailleurs, le Groupe VYV est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.
Les données personnelles collectées et traitées par du Groupe VYV ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union Européenne.
En cas de transfert des données personnelles vers un pays tiers, le Groupe VYV prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données.
En tant que personne concernée (collaborateur ou élu du groupe), vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime du Groupe VYV.
Ces droits peuvent être exercés en contactant :
Le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@groupe-vyv.fr ou par voie postale : Groupe VYV – A l’attention du Délégué à la Protection des Données – 62-68, rue Jeanne d’Arc – 75013 Paris.
Votre demande devra préciser votre nom et prénom, adresse électronique ou postale. En cas de doute, le Groupe VYV pourra vous demander la communication d’une copie d’un justificatif d’identité en cours validité.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements.
Edition février 2024.
